Abonnement

Lorsqu’un projet est abonné à un répertoire de serveur partagé (fonctionnalité d’OmniPlan Pro), il se tient à l’écoute des données de charge de ressource publiées par les autres projets. Lors du nivellement des charges, l’abonné adapte ses ressources en fonction des données d’utilisation reçues des projets publiés.

Attribution

L’attribution d’une ressource à une tâche signifie que la ressource est censée se consacrer à la tâche en question tout au long de la durée de cette dernière. Les quantités attribuées sont exprimées sous la forme du pourcentage du temps de travail de la ressource consacré à la tâche. Vous pouvez gérer les attributions de ressources pour chaque tâche en utilisant l’inspecteur Ressources attribuées.

Charge de ressource

La charge d’une ressource correspond à la quantité d’effort qu’elle est censée accomplir à différents moments dans le projet. Si une ressource est attribuée à plus de 100 % de sa disponibilité à un moment donné, on dit qu’elle est surchargée ou surutilisée. Le nivellement des ressources tente d’éviter toute surcharge des ressources. Vous pouvez voir la charge de chaque ressource dans la chronologie des ressources en sélectionnant Présentation > Chronologie > Charges des ressources.

Chemin critique

Le chemin critique correspond à une série de tâches dépendantes pour lesquelles toute modification de durée provoque la modification de la durée de l’ensemble du projet. Vous pouvez vérifier le chemin critique en sélectionnant Présentation > Gantt > Chemins critiques ou en cliquant sur le bouton Chemin critique dans la barre d’outils. Les chemins critiques peuvent être associés à des étapes clés individuelles ou couvrir toute la durée d’un projet ; vous pouvez afficher le chemin critique d’une étape clé en cochant sa case dans l’inspecteur d’étapes clés.

Chronologie des ressources

À droite de la présentation Ressources figure une chronologie des tâches attribuées à chaque ressource. Elle fournit une vue du projet plus compressée verticalement et plus centrée sur les ressources.

Coût

Les tâches et les ressources peuvent avoir un coût monétaire. Le coût total d’une tâche correspond à la somme du coût de la tâche et du coût des ressources qui lui ont été attribuées. Une ressource peut avoir un coût par usage ou un coût par heure, ou les deux à la fois.

Délai d’exécution

Le délai d’exécution est une durée que l’on peut placer sur une dépendance pour signaler qu’un délai est nécessaire entre les deux tâches concernées. Par exemple, une dépendance Début→Début dont le délai d’exécution est d’un jour signifie qu’après le début de la première tâche, il faut un délai d’un jour pour que la deuxième tâche puisse débuter à son tour.

Le délai d’exécution peut être négatif ; ainsi, une dépendance Fin→Début avec un délai d’exécution de -2 heures autorise le début de la deuxième tâche une fois qu’il reste deux heures pour achever la première.

Vous pouvez définir un délai d’exécution en tapant une durée (telle que +3s ou -2j4h) soit à la fin d’un code de dépendance dans la colonne Dépendances ou Conditions préalables de la structure de tâches, soit dans l’inspecteur de dépendances.

Le délai d’exécution peut également être un pourcentage de la durée de la tâche précédente. Vous pouvez, par exemple, saisir 100% pour un délai d’exécution de la même longueur que la tâche précédente.

Dépendance

Relation dans laquelle une tâche doit avoir débuté ou être achevée pour qu’une autre tâche puisse débuter ou se terminer. Par exemple, la tâche Acheter de la peinture doit être achevée pour que la tâche Peindre la clôture puisse débuter.

Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est une représentation chronologique du projet. Il est affiché à droite de la présentation de Gantt dans OmniPlan. Chaque tâche est représentée par une barre correspondant à une ligne dans la structure de tâches et peut être reliée à d’autres tâches au moyen de lignes représentant des dépendances ; la taille horizontale et la position de la barre indiquent la durée attendue et le programme de la tâche.

Durée

La durée, par opposition à l’effort, correspond au temps nécessaire pour réaliser une tâche en heures de travail réelles. Ainsi, une tâche nécessitant un effort de 4 heures et qui est attribuée à 2 ressources (toutes les deux à 100 % d’unités et d’efficacité) a une durée de 2 heures.

Efficacité

Mesure de la quantité de travail qu’une ressource peut accomplir dans un certain laps de temps. L’efficacité peut affecter la durée et l’effort : une efficacité de 100 % signifie que la ressource peut fournir 1 heure d’effort pour chaque heure de travail ; une efficacité à 50 % signifie qu’elle peut fournir 1 heure d’effort pour 2 heures de travail, et ainsi de suite.

Effort

L’effort, par opposition à la durée, représente le nombre d’heures de travail nécessaires pour achever une tâche en tenant compte de toutes les ressources attribuées à la tâche. Ainsi, une tâche dont la durée est de 4 heures et à laquelle 2 ressources sont attribuées (toutes les deux à 100 % d’unités et d’efficacité) requiert un effort de 8 heures.

Élément

Ligne individuelle dans l’une des structures de tâches ou dans la liste de ressources. Les commandes de structuration générales, comme Développer et Réduire dans le menu Présentation ou Retrait et Retrait négatif dans le menu Structure, s’appliquent aux éléments de toute structure, quelle qu’elle soit.

Enfant

Tout membre d’un groupe de tâches ou de ressources est considéré comme un enfant du groupe. Ce terme est couramment utilisé dans les logiciels de structuration.

Équipement

L’équipement est un type de ressource. Il représente un certain type d’actifs réutilisables tels que du matériel informatique. Il est parfois utile de considérer des éléments tels que les salles de réunion comme des équipements si vous devez répartir leur utilisation sur plusieurs tâches.

Pour les ressources de type équipement, les unités représentent le pourcentage de temps d’équipement disponible pour le projet.

L’équipement peut avoir des valeurs d’Efficacité, de Coût par usage et de Coût par heure.

Étape clé

Une étape clé est un type de tâche sans durée qui ne nécessite aucun effort. Les étapes clés servent à marquer des points importants dans la chronologie du projet. Une étape clé peut être déplacée dans le temps en fonction des dépendances et des programmes de travail. Vous pouvez visualiser les étapes clés d’un projet dans la présentation de Gantt et l’inspecteur d’étapes clés.

Fichier lié

Un fichier lié est la représentation dans OmniPlan d’un fichier situé ailleurs sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser la commande Édition > Ajouter le lien au fichier pour lier un fichier au projet dans son ensemble, à une tâche ou à une ressource, et gérer les fichiers liés à ces éléments via la section Fichiers liés de l’inspecteur de données personnalisées.

Granularité

Degré de précision appliqué à la programmation des tâches, défini dans l’inspecteur Chronologie. Les tâches peuvent être programmées de manière exacte, avec une granularité horaire ou quotidienne. La quantité d’effort requise par une tâche est conservée en cas de changement de granularité (autrement dit, la granularité n’influence que la programmation).

Groupe

Les éléments de la structure de tâches ou de la liste de ressources peuvent être regroupés. Les membres, ou enfants, du groupe sont affichés en retrait par rapport au groupe proprement dit dans la structure. Dans le diagramme de Gantt, un groupe de tâches apparaît sous la forme d’un crochet englobant ses membres.

Hamac

Tâche à effort flexible, dont la durée varie en fonction de contraintes imposées par des tâches programmées avant et après elle.

Inspecteur

Barre latérale comprenant des outils permettant d’inspecter votre sélection actuelle.

Les inspecteurs d’OmniPlan se trouvent dans la partie droite de la fenêtre principale. Vous pouvez cliquer sur le bord gauche de l’inspecteur et le faire glisser pour masquer l’inspecteur et obtenir ainsi plus d’espace pour la fenêtre principale ; faites glisser le pointeur depuis le côté droit de la fenêtre pour afficher à nouveau un inspecteur masqué. Sélectionner Inspecteurs > Afficher/Masquer les Inspecteurs (Maj-Commande-I) permet d’obtenir le même résultat.

Lorsque vous sélectionnez un élément dans l’une des présentations d’OmniPlan, l’application passe automatiquement à l’inspecteur le plus pertinent par rapport au type d’éléments sélectionné.

Jour T

Le premier jour d’un projet qui possède une date de début indéterminée. Tant que la date de début n’est pas fixée, toutes les dates sont représentées par une durée ajoutée au Jour T, comme T+2s 1j.

Marge

Également appelée battement dans la terminologie de gestion de projet, la marge correspond à la durée du report que l’on peut accorder à une tâche donnée avant que cette durée entre en conflit avec le début d’une tâche dépendante suivante (et provoque ainsi un retard). La marge libre fait référence à une marge spécifiquement liée à une tâche et à la tâche qui suit cette dernière, tandis que la marge totale correspond à la somme de toutes les marges libres du projet jusqu’à l’achèvement. Ces deux valeurs peuvent être affichées sous forme de colonnes dans la présentation de Gantt.

Matériel

Le matériel est un type de ressource représentant les fournitures consommables.

Les unités utilisées pour les ressources matérielles correspondent à la quantité de ressources utilisées au cours d’un projet. Cette valeur est actualisée lorsque la ressource est affectée à de nouvelles tâches.

Les ressources matérielles peuvent avoir des valeurs de Coût par usage, mais pas de Coût par heure.

Modèle

Un modèle est un fichier que vous pouvez utiliser comme point de départ pour créer des documents ou, si vous utilisez OmniPlan Pro qui comprend également des modèles de rapport, pour créer un rapport de projet en format HTML.

Niveler

Niveler un projet, ou niveler des ressources, signifie réorganiser automatiquement le projet pour s’assurer que les ressources sont utilisées aussi efficacement que possible. Cela signifie ne pas autoriser l’attribution de plus de 100 % du nombre d’unités disponibles d’une ressource à un moment donné et optimiser l’ordre dans lequel les ressources doivent travailler sur les tâches pour les réaliser plus rapidement.

Les projets nouvellement créés peuvent être paramétrés de sorte que les ressources sont nivelées automatiquement à mesure qu’elles sont attribuées aux tâches. Vous pouvez désactiver le nivellement automatique dans le menu Projet.

Lorsque vous ne nivelez pas automatiquement, il est conseillé de niveler votre projet après toute modification telle que l’actualisation de l’achèvement d’une tâche ou la modification des attributions des ressources.

Parent

Un groupe est considéré comme le parent de tous ses membres. Ce terme est couramment utilisé dans les logiciels de structuration.

Personnel

Le personnel est un type de ressources correspondant aux personnes qui travaillent sur le projet.

Les unités de personnel sont mesurées en pourcentages. Une personne entièrement disponible pour le projet à une valeur égale à 100 % alors qu’une personne qui consacre une partie de son temps de travail à d’autres projets a une valeur moindre. Sachez que cela ne signifie pas avoir moins d’heures de travail (ce qui peut être défini dans la présentation Ressources) ni être moins efficace (ce qui peut être défini dans la section Infos de ressource de l’inspecteur de ressources).

Le personnel peut avoir des valeurs correspondant à Adresse, Efficacité, Coût par usage et Coût par heure.

Pièce jointe

Voir fichier lié.

Présentation de Gantt

Mode de présentation de la fenêtre de document du projet dans lequel vous pouvez créer, modifier et examiner des tâches. Cette présentation contient la structure des tâches à gauche et le diagramme de Gantt à droite.

Présentation Réseau

Mode de présentation de la fenêtre de document qui décrit un projet sous forme de schéma de réseau, c’est-à-dire un réseau de nœuds de tâche reliés par des liens de dépendance. Contrairement au diagramme de Gantt, le schéma de réseau minimise l’importance de la chronologie du projet en faveur d’une description claire et évidente des relations entre les tâches.

Présentation Ressources

Mode de présentation de la fenêtre de document dans lequel vous pouvez créer, modifier et examiner des ressources et des programmes. Il contient la liste des ressources à gauche et la chronologie des ressources à droite, ainsi que des calendriers pour les heures de travail normales et les heures personnalisées.

Présentation Structure du projet

Mode de présentation de la fenêtre de document dans lequel vous pouvez créer, modifier et examiner des tâches. Il contient une structure de tâches qui couvre toute la fenêtre et fournit une présentation plus riche en données avec autant de colonnes personnalisées que possible.

Programme constaté

Le programme constaté d’un projet, par opposition au programme de ligne de base, correspond à la façon dont un projet se déroule dans la réalité. Avant la définition de la ligne de base d’un projet, son programme de ligne de base et son programme constaté sont identiques. Une fois que la ligne de base est définie, les modifications ultérieures ont une incidence sur le programme constaté uniquement.

Programme de ligne de base

Par opposition au programme constaté, le programme de ligne de base représente la manière dont l’évolution d’un projet est planifiée à partir d’un moment donné. Avant la définition de la ligne de base d’un projet, le programme de ligne de base et le programme constaté sont identiques. Une fois que la ligne de base est définie, les modifications ultérieures ont une incidence sur le programme constaté uniquement. Vous pouvez comparer un programme de ligne de base et le programme constaté dans le diagramme de Gantt à l’aide du sous-menu Présentation > Comparaison de ligne de base.

Publication

Lorsqu’un projet publie des informations sur lui-même (fonctionnalité OmniPlan Pro), il indique aux autres projets du répertoire de serveur partagé ce que font les ressources qui lui ont été attribuées. Si une ressource est partagée entre plusieurs projets (situation signalée par une adresse e-mail d’identification), la charge sur cette ressource indiquée par tous les projets qui publient leurs informations est prise en compte lorsque le nivellement est effectué sur tous les projets abonnés au répertoire.

Ressource

Les ressources correspondent aux personnes et aux objets nécessaires pour réaliser un projet. Elles sont répertoriées dans la liste de ressources et peuvent être attribuées à des tâches. Les trois types de ressources sont Personnel, Équipement et Matériel.

Simulation de Monte-Carlo

La méthode de simulation de Monte-Carlo utilise un échantillonnage aléatoire basé sur une plage de valeurs pour estimer des probabilités de résultat – dans le cas d’OmniPlan Pro, la probabilité d’achever votre projet ou d’atteindre votre étape clé dans les délais. Lorsqu’une simulation est exécutée, des centaines de résultats possibles aléatoires sont pris en considération et le résultat moyen est représenté sous la forme d’un intervalle de confiance exprimant la probabilité que l’étape clé soit atteinte un jour donné.

Comme les données d’estimation utilisées sont randomisées sur une plage de valeurs possibles, l’exécution de plusieurs simulations de Monte-Carlo sur les mêmes données génère à chaque fois des résultats légèrement différents. Le nombre d’itérations appliquées dans une simulation individuelle est toutefois suffisamment élevé pour éliminer les résultats les plus aberrants.

Tâche

Élément de travail qui doit être réalisé pour que le projet avance. Une tâche est représentée par une ligne dans la structure de tâches ou la structure du projet, et par une barre de tâche correspondante dans le diagramme de Gantt.

Temps écoulé

Mesure du temps réel nécessaire pour accomplir une tâche ou utilisé comme réserve entre des tâches. Le temps écoulé est « réel » dans la mesure où, contrairement à la durée normale ou à l’effort, cette valeur fait référence à une quantité spécifique de temps calendrier du monde externe et n’est pas calculée en se basant sur les heures de travail du projet. Le temps écoulé est utilisé lors de la création de tâches avec une durée écoulée ; il peut aussi être utilisé pour définir un temps de chevauchement/d’attente entre des tâches.

Unités

Les unités mesurent des quantités de ressources dans différents contextes. Pour les ressources de type personnel et équipement, la valeur des unités correspond à un pourcentage représentant la part d’effort disponible de la ressource qui peut être attribuée à des tâches du projet. Pour les ressources matérielles, la valeur des unités est un nombre représentant la quantité physique de matériel utilisé par des tâches du projet.

Variance

La variance correspond à l’écart temporel entre le programme constaté et le programme de ligne de base.

Violation

Une violation est un type de problème qui empêche le fonctionnement correct d’un projet. Les violations peuvent être résolues dans la fenêtre Violations.